機構設置

各科室工作職責


辦公室(含黨委辦公室)工作職責

辦公室是學校綜合管理部門,工作職責是:

一、負責全校性的工作計劃、總結及向上級的呈文起草工作。

二、負責校長辦公會議、黨政聯席會議議題的匯總及形成會議紀要。

三、負責校內協調和學校重大工作部署的督辦工作,組織教職工集體會議。

四、負責對外聯系及接待工作。

五、負責機要保密工作,做好文件傳閱和保管,執行保密工作制度,防止泄密。

六、做好校內各類印章的審查、刻制和學校、校長印章的保管使用。

七、負責學校文件的統一編號、行文格式、內容審核、打印發送工作;負責校園網主頁新聞稿件的審稿工作。

八、負責學校法人登記證及代碼證的年審和管理工作。

九、負責學校行政、人事的日常工作。

十、負責學校的文印工作。

十一、根據上級黨委要求,結合學校實際,負責學校黨委年度工作計劃的起草工作。

十二、根據黨委年度工作計劃要求,做好其職責范圍內的工作實施。

十三、負責做好黨的建設及組織發展中的一系列具體工作。

十四、根據上級黨委的要求,負責起草對口報告。

十五、負責黨報黨刊的訂閱及黨員年報工作以及黨費的收繳與管理工作。

十六、完成學校領導交辦的其他工作。


監察室工作職責

一、主持監察室的工作,按照紀檢監察工作計劃和上級的部署,提出監察工作意見,并抓好各項任務的落實。

二、深入調查研究,聯系實際,組織開展執法監察工作,對監察對象進行政紀、法規教育。

三、負責政紀案件查處工作,接待來信來訪,受理行政違紀違規案件申訴、舉報、控告的調查核實和答復工作。

四、根據上級部署和學校黨委、行政要求,組織專項執法檢查,加強對行政執法執紀行為的監督。

五、參與干部選拔任用的廉政考察和監察對象的考核評議工作。

六、督促檢查學校廉政制度、措施的執行情況,有針對性地提出工作意見和建議。

七、監督學校物資采購、工程建設等項目的招投標工作。

八、完成領導布置的其他工作。

監察室的郵箱是spypjcs851@sina.com


財務科工作職責

一、制定學校財務制度,規范學校財務行為,維護學校財經秩序。

二、編制學校財務預算,并對預算執行過程進行控制和管理。

三、編制年度決算及財務報表,撰寫財務報表說明及財務狀況分析。

四、做好年度經費預、決算和季度用款計劃的統籌安排,合理使用資金,擬訂經費分配方案。

五、負責核算和管理各項業務收入,做好開源節流、增收節支工作。

六、按照國家會計制度的規定,及時記賬、算賬、報賬,日清月結。

七、協助資產管理部門對全校財產物資進行清點、核實,保證賬、證、卡相符。

八、負責職工工資、津貼、獎金的核算與發放工作。

九、負責財務會計檔案資料管理和保密工作。

十、完成學校領導交辦的其他工作。


教務科工作職責

教務科是學校教學管理工作的職能科室,主要職責是:

一、按照廣東省中等職業學校教學管理工作規范,認真貫徹執行教學計劃、教學大綱等教學文件及上級機關有關教學工作的指示,組織各系編制、修訂本校各專業實施性教學大綱(暫用)、實施性教學計劃、教學進程表、課程表,制定教學實習計劃、畢業實習計劃及實習大綱,有序地完成每學年的教學任務。

二、抓好師資隊伍建設,協助各系組織廣大教師學習現代教育理論、教育信息及常規業務學習;協助學校有關科室做好教師的配備、培訓、進修、考核和任職資格的評定,向學校提出教師聘任意見,做好外聘教師的聘用和管理工作。

三、草擬有關教學方面的公文、工作計劃、工作總結及規章制度,做好教務各種統計表;向學校提出下一學年的招生及專業設置計劃的建議。

四、做好教學質量的監控;總結教學經驗;協助各系積極組織開展教學思想、教學內容、教學方法等研究;開展教研協作與交流活動;組織本校教學改革、開發新專業、改造老專業、不斷提高教學質量。

五、協助實驗實訓中心做好實驗實訓實施的有關工作。

六、協助有關科室做好招生、新生入學及入學教育等工作;做好在校學生的日常教學管理;做好學生成績考核工作,并協助學生科做好轉專業、休學、復學與退學管理工作。

七、負責教學檔案的收集、整理;負責教師業務考核及教務科人員考核工作。

八、抓好教學行政管理工作,按章辦事、嚴肅教學紀律、協同有關科室處理教學突發事件;接待處理有關教學方面的來信來訪。

九、協助各系部開展教學管理工作,搞好教研組建設;組織開展新專業調研論證及專業設置、教學水平、教學質量等評估工作。

十、做好試題管理及保密工作。

十一、做好教材的訂購、管理及發放等工作。

十二、抓好實習教學管理工作。

十三、做好教師課時與課酬的統計、核對工作。

十四、做好學校省重、國重或創建示范性中專等有關教務方面材料的編制、收集、整理工作。

十五、承擔成人教育的教學有關工作。

十六、完成學校布置的其他工作任務。



學生科工作職責

一、嚴格遵照《中等專業學校學生守則》和省普通中等專業學校《學生日常行為規范》的要求,做好學生思想政治和日常行為管理工作,根據學校計劃,每學期訂出本部門的工作計劃,并負責組織實施。

二、嚴格遵照省普通中等專業學校《班主任工作條例》的要求,定期召開班主任會議,分析研究各班級情況,交流思想,總結經驗,推薦先進,及時解決學生中存在的問題;組織各班主任進行業務學習,提高班主任的自身素質和業務水平,做好班主任配備、考察和考核工作。

三、負責新生入學、報到、注冊、編班、入學教育工作,管理學生學籍、學生檔案,負責辦理學生畢業、肄業、結業證的發放。

四、在學校黨委領導下,積極開展共青團各項工作,建設健康向上的校園文化。

五、開展第二課堂活動,組織對學生進行愛國主義教育、革命傳統教育、時事形勢教育、勞動健康教育、遵紀守法教育和共產主義道德品質教育,開展“學雷鋒”、“創三好”、爭當“優秀班集體”、爭當“文明學生宿舍”等活動。

六、關心學生生活和身心健康,制定各項管理制度,嚴格學生日常行為、學生宿舍管理,協助有關部門做好晚自修、早操管理,參與學生宿舍、教室、包干區的衛生檢查、評比工作,負責管理、評定、審核學生獎學金的發放。

七、負責對學生的操行評定的審核,負責做出對學生的獎懲決定和意見。

八、配合教務科抓好學生課堂紀律,期中、期末考試紀律工作。

九、認真核對每年購買保險學生名單,并將名單上交給保險公司。幫助購買保險的學生提供個人資料,配合保險公司進行理賠索償工作。

十、編制學生宿舍使用計劃,對學生宿舍實施嚴格管理,解決宿舍管理工作中的一般問題。

十一、安排好每周值周班的工作,每天對值周班人員進行考勤和考核,根據表現對各值周班級進行評分工作。

十二、完成學校交付的其它工作。

招生辦公室工作職責

一、負責制定招生計劃,經校長同意后上報主管部門。負責申報、落實招生計劃并組織實施招生。

二、貫徹落實學校招生政策,指導招生人員做好招生工作。

三、負責招生宣傳的總體策劃,做好招生宣傳工作。

四、負責招生過程中的接待和政策咨詢。

五、協調和處理在招生中存在的問題。

六、負責辦理新生錄取手續。

七、負責新生分班,新生學籍號分配。

八、負責新生接待工作總體安排工作。

九、負責“3+證書”高考報名組織工作。



保衛科工作職責

一、負責學校的治安管理工作,保衛學校財產和人員安全,處置治安案件。

二、負責學校的消防安全管理工作。

三、負責學校的戶籍管理工作。

四、負責校內的車輛交通管理工作。

五、負責外來人員的管理工作。

六、維護學校正常的教學、學習、生活秩序、確保學校安全穩定。

七、組織開展法制、消防、安全、宣傳教育活動。

八、負責新生軍訓工作。

九、完成學校領導交辦的其它工作。


總務科工作職責

一、負責學校的后勤保障工作。

二、負責學校基建、維修的立項、報建、組織實施、工程管理、驗收、決算等工作。

三、負責學校物業管理、房屋調配、水電供應。

四、負責學校膳食供應,并保障膳食安全。

五、負責學校物資、設備采購供應管理與調配工作。

六、組織實施校園綠化、美化,環境衛生。

七、負責學校車輛調度管理、車輛維修。

八、負責學校的醫療保健、流行性疾病的預防及校園消毒工作。



實驗實訓中心工作職責

一、按照中等職業教育培養應用型人才的目標和專業建設發展的要求強化并落實實踐教學環節,提高實踐教學質量,制定實驗室建設性方案,并經校領導批準后組織實施。

二、緊緊圍繞著職業技術學校的重點總體部署發展規劃和各個階段的中心工作,組織協調制定實驗室、實習基地、實訓基地的建設發展和分階段建設計劃并具體組織落實。

三、有責任為教學實驗設備的規劃、改進教學方法,不斷提高教學質量提出建設性意見。

四、負責協調指導各部門實驗、實習、實訓中心的業務管理和各實驗、實訓中心的業務領導工作。

五、負責制定和完善實驗室及實訓基地管理制度。主要包括;實驗室及實訓儀器設備規范操作、實驗室及實訓基地安全、實驗室場地及用房、實驗室及實訓基地環境條件建設等基本管理制度。

六、負責組織制定有關實踐教學的管理規章制度及工作規范化制度,并監督執行;負責有關儀器設備報表文件的統計、編制和上報工作。

七、統籌、協調學校實驗室的使用及各類儀器設備配備的計劃編制。

八、負責組織有關儀器設備、材料器材的驗收、發放和匯報工作。

九、在學校領導的指導下,做好實驗、實訓工作人員的培訓、考核和表彰。

十、完成上級領導和學校交給的其它工作。


實習就業指導中心工作職責

一、實習工作

1.制定學校實習工作的相關規章制度和工作流程。

2.落實教學部門的實習計劃,為各專業實習做好服務工作。

3.協助各系做好實習基地的建立和建設等工作。

4.協助各系做好實習的安全教育及安全保障工作。

5.在學生實習過程中,深入實習單位和場所做好調研工作。

6.實習結束后,組織系做好總結工作。

7.開拓思維,協助各系將學生實習基地建成就業模擬平臺。

二、就業工作

1.根據國家就業政策及學校的工作意見,依據市場需要,制定本校的就業工作細則。

2.組織開展咨詢、測評及職業指導工作。

3.協助各系做好畢業生推薦表、協議書。

4.建立就業服務網站,在網站上發布各類招聘信息,組織校園招聘會。

5.指導學生職業生涯協會工作,組織模擬就業、模擬面試等活動。

6.負責開展與畢業生就業有關的調查研究工作。

7.完成上級交辦的其他工作。


繼續教育和技能培訓中心工作職責

一、做好學校成人中職教育及成人大學教育的招生、教學、管理等各項業務工作。

二、做好中職學生技能鑒定工作。

三、開展各種培訓工作。


職業教育研究中心工作職責

負責學校管理體制改革研究、評估、科研管理等工作。



專業系職責

一、負責本系所轄專業的教學、學生、教師管理工作,并協助招生辦公室、實習就業指導中心做好本系的招生就業工作。

二、負責管理劃歸到本系的基礎教研組教師管理工作。

三、各系教學工作歸口教務科管理,學生工作歸口學生科管理,其他工作對應學校相關行政科室。



電教圖書信息中心工作職責

一、負責學校網站的規劃、建設、管理和維護。

二、負責學校校園網的規劃、管理和維護。

三、負責學校的信息系統安全。

四、負責對學校教師進行現代教育技術和信息安全培訓。

五、負責辦公電腦及相關設備的管理和維護。

六、負責全校電教系統的維護。

七、負責校級各種活動和會議的錄像、拍攝和相關資料的立卷、歸檔。

八、負責指導學校各專業科制作多媒體課件和教學影片。

九、負責提出圖書館的發展規劃與年度工作計劃的建議,合理安排購書經費,采集各類書刊資料,進行科學的分編與管理,努力做好圖書資料的使用、管理與服務工作。

十、根據教學、科研和師生課外閱讀需要,開展流通閱覽和讀者輔導工作,為師生提供參考咨詢和情報服務,定期收集師生借閱信息,保證師生正常借、還書籍。

十一、建立健全圖書館各項規章制度和工作細則,不斷改進工作方法,提高服務水平,逐步實現圖書館技術和裝備手段的現代化。

十二、統籌、協調學校的圖書資料情報工作,做好圖書資料的保管與維護,及圖書情報工作。

十三、負責學校檔案室的建設、管理以及全校性檔案資料的立卷、歸檔、提供利用工作。

十四、積極開展網絡信息服務工作,為教學、管理及師生學習提供快捷、準確、有效的服務。

十五、加強與兄弟院校的聯系,開展學術研究和交流活動,做好圖書、資料、情報、信息的交流與共享工作。

十六、完成學校布置的其他工作任務。


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